Para acessar ao Sistema Educacenso e responder ao Censo Escolar, o usuário deve ser previamente cadastrado. No sistema Educacenso três níveis de acesso poderão ser atribuídos aos usuários cadastrados:

• Leitor: Apenas visualiza os dados informados;
• Executor: Visualiza e altera os dados informados;
• Superusuário: Visualiza e altera os dados informados e ainda cadastra novos usuários no sistema.