As escolas que responderam ao Censo Escolar em anos anteriores já têm essas informações salvas no banco de dados do Educacenso, apenas devem informar os dados de ano letivo (data de início e previsão de término) e os campos de autenticação correspondentes ao Diretor/Responsável. Esses dados são apresentados nos campos correspondentes, para que as escolas possam atualizá-los. O usuário não terá acesso às outras funcionalidades do sistema caso esses campos estejam em branco.

Observação: neste ano, as escolas poderão informar, também, os dados de localização geográfica (latitude e longitude) que não serão de preenchimento obrigatório.

Para informar a localização geográfica da escola, o sistema mostrará as regiões próximas ao endereço preenchido. Exemplo:

É preciso ampliar a imagem e localizar com exatidão o local de funcionamento da escola.

Ao clicar no local da escola, o sistema identificará com o desenho  e aparecerá a latitude e longitude do local escolhido.

Atualize os dados de identificação e clique em Enviar. Lembre-se de que a data de referência para o preenchimento das informações deve refletir a realidade da escola na última quarta-feira do mês de maio (neste ano 30/05/2012), Dia Nacional do Censo Escolar da Educação Básica.

Observação: o campo "Código da Escola" é uma informação do sistema Educacenso e nenhum usuário tem permissão para alterá-lo. Todos os campos desabilitados não podem ser alterados pelo usuário. Ex.: o Estado (UF) onde está localizada sua escola.

Caso queira desfazer uma alteração feita nas informações e retornar para os dados informados anteriormente, clique em Cancelar.

O Sistema apresenta, em cada campo, os erros impeditivos que impedem as informações de serem salvas e, ao mostrar as mensagens em vermelho, aponta os erros que você deve corrigir. Há os erros que permitem a gravação das informações que, também, virão em vermelho, e deverão ser corrigidos no momento do Fechamento do Censo. As mensagens de avisos não impedem que as informações sejam salvas e nem que o Censo seja fechado, apesar de apresentarem informações incoerentes ou ausência da informação. Eles são mostrados na cor amarela.